LPJ (Laporan Pertanggungjawaban) Print Ad Competition 2013


BAB I
PENDAHULUAN

I.               LATAR BELAKANG PRINT AD COMPETITION

`Berangkat dari tema Communication Awards tahun 2013 yaitu The Green Choiceyang mengisyaratkan generasi muda untuk menjadi pahlawan dengan menghijaukan Indonesia. Tema mengenai lingkungan dan tentu alam jamrud khatulistiwa yang diangkat kali ini telah akrab kita saksikan kelangsungannya. Entah itu mengenai hutan, inovasi manusia, dan lain sebagainya. Devisi Advertising melaunching subtema “Tumbang Satu Tumbuh Seribu, Hijau Negeriku”, yang bermakna untuk melestarikan kehijauan tiap batang pohon yang tumbuh di tanah pertiwi.
Pesatnya perkembangan globalisasi memicu keapatisan generasi muda untuk memperhatikan kehijauan alam sekitarnya. Padahal, asupan oksigen (O2) untuk bernafas setiap waktu merupakan hasil dari tumbuhan yang tak diacuhkan keberadaannya selama ini. Menjadi pahlawan yang peduli akan kehijauan alam raya Indonesia merupakan tindak yang patut diapresiasikan. Banyak cara untuk menjadi pahlawan pelestari jamrud khatulistiwa, selain menanam pohon dan melakukan penghijauan, mengikuti perlombaan Print Ad ini merupakan salah satu wadah yang tepat. Bukti kepedulian dan kemampuan untuk menyiarkan kepada orang lain melalui karya seni merupakan langkah yang cukup berarti.
Print Ad Competition yang kami selenggarakan ini adalah perlombaan seni menggunakan kamera dan pengedit foto yang diharapkan dapat menarik minat mahasiswa/i seindonesia untuk mendapatkan gambar/foto yang sesuai dengan tema yang telah panitia tentukan.
    
II.            NAMA DAN TEMA KEGIATAN

Kegiatan perlombaan ini bernama “Print Ad Competition” yang mengikuti tema Communication Awards (CA) yaitu The Green Choicejadilah pahlawan dengan menghijaukan Indonesia, dan bersubtema “Tumbang Satu Tumbuh Seribu, Hijau Negeriku”, yang bermakna untuk melestarikan kehijauan tiap batang pohon yang tumbuh di tanah pertiwi.
.
III.             MAKSUD DAN TUJUAN KEGIATAN

1.      Sebagai wadah berkreasi, berinovasi, dan berekspresi bagi mahasiswa/i seindonesia dalam bidang Print Ad.
2.      Sebagai wujud apresiasi terhadap potensi, bakat, dan karya dalam bidang Print Ad.
3.      Memberikan sarana aktualisasi diri dengan menggunakan kecanggihan tehnologi yang sudah merakyat bagi mahasiswa/i seindonesa.
4.      Untuk lebih mempererat tali persahabatan antar pecinta Print Ad mahasiswa/i seindonesia tanpa melihat latar belakang jurusan mereka.
5.       
BAB II
RENCANA PELAKSANAAN KEGIATAN

I.                   WAKTU DAN TEMPAT

Registrasi dan pengumpulan karya dimulai pada 1 Agustus – 31 Oktober 2013. Penjurian pada 2 November 2013 bertempat di ruang Laboraturium Editing Ilmu Komunikasi. Pameran karya peserta pada saat siang hari sebelum Awarding Night. Pameran bertempat di Gedung Taman Budaya Yogyakarta.

Target Peserta          : seluruh mahasiswa/i seindonesia (target 50 orang)
Pengiriman file         : adfunvertising@yahoo.com
            Juri                            : Ribut Haryadi (Havas Adwork)
                                                 Yazied Syafa’at (Srengenge Cultural Lab)
Erwan Sudiwijaya (Akedemisi dan Praktisi
Advertising)

II.                KONSEP KEGIATAN

Syarat peserta lomba:

1.      Peserta merupakan mahasiswa aktif di sebuah universitas/perguruan tinggi.
2.      Diikuti oleh masing-masing individu.
3.      Karya dikirim dalam soft copy format JPG.
4.      Formulir pendaftaran dapat didownload di www.communicationawards.blogspot.com
5.      Mendaftar serta melakukan pembayaran sesuai dengan alur yang ditentukan.


Ketentuan pendaftaran dan pengumpulan karya

1.      Diwajibkan membayar uang pendaftaran sebesar Rp.50.000,00 ke rekening Syariah Mandiri norek. 7050669364 a/n Widia Shinta.
2.      Registrasi peserta dibuka dari tanggal 1 Agustus (sejak brief dipublikasikan) sampai dengan tanggal 31 Oktober 2013 dikirimkan dengan subject Communication Award_Adfun_Registrasi yang diikuti ke alamat adfunvertising@yahoo.com.
3.      Pada body e-mail dituliskan data diri calon peserta berupa nama lengkap, nama institusi, nomor Hp, alamat E-mail yang dapat dihubungi dan foto masing-masing peserta beserta scan bukti pembayaran
4.      Setelah calon peserta mengirimkan e-mail pendaftaran maka calon peserta akan mendapat e-mail balasan dari panitia berupa nomor peserta sekaligus memastikan calon peserta tercatat dalam daftar peserta yang sah.
5.      Setelah itu peserta diperbolehkan mengerjakan karya dengan batas pengumpulan karya pada tanggal 5 September 2013.
6.      Karya dapat dikim melalui emai adfunvertising@yahoo.com dengan subject Adfun_ca yang diikuti atau via pos ke alamat kantor secretariat di Jln.Ontorejo 12 wirobrajan Rt 30 Rw 06,Yogyakarta 55252.

III.             Rencana Anggaran Biaya
Biaya cetak:
ü  Untuk tiap nominasi         : Rp 15.000                            
ü  Plakat (3)                          : Rp 100.000 x 3 = Rp 300.000
ü  Sartifikat (3)                     : Rp 3.000 x 3 = Rp 9.000
ü  Banner                              : Rp 60.000
ü  Poster (80)                        : Rp 5000 x 100 = Rp 500.000
ü  Name Tag (20)                 
o   Panitia                  : Rp 5.000 x 20 = Rp 100.000
ü  Proposal (25)                    : Rp 10.000 x 25 = Rp 250.000

Juri (3 orang):
ü  Kontribusi                        : Rp 8.000 x 3 = Rp 24.000
ü  Snack                               : Rp 5.000 x 3 = Rp 15.000
ü  Pesangon                          : Rp 300.000 x 3 = Rp 900.000

TOTAL                                       : Rp 2.173.000

Hadiah:
ü  Juara 1                            : Rp 1.250.000
ü  Juara 2                            : Rp 750.000
ü  Juara 3                            : Rp 500.000

TOTAL Hadiah                         : Rp 2.500.000
                      
TOTAL KESELURUHAN                                    : Rp 4.673.000


IV.             RENCANA SUSUNAN PANITIA INTI

Kegiatan ini diselenggarakan oleh pengurus devisi Advertising Korps Mahasiswa Ilmu Komunikasi Universitas Muhammadiyah Yogyakarta (KOMAKOM UMY). Adapun susunan panitia adalah sebagai berikut:
Pelindung                                            : Haryadi Arif Nuur Rasyid, S.IP, M.Sc
                                     
(Ketua Jurusan Ilmu Komunikasi UMY)
Penanggung Jawab 1                          : Azzarqa Haikal Faizi (Ketua KOMAKOM
                         
UMY)
Penanggung Jawab 2                          : Widia Shinta
                        Ketua                                                  : Nisa Akmala
                        Sekretaris                                            : Zulfin Hariani
                        Bendahara dan Kesekretariatan          : Lailatul Sahara
                        Seksi Acara                                         : Leonardo Putra Adamy
                        Seksi Sponsorship                               : Fatikhatur Rizqi
                        Seksi Penjurian                                    : Ridaria Utami
                        Seksi Pubdekdok                                : Widia Shinta
                        Seksi Konsumsi                                   : Nurlatifa Khoirunnisa
                        Seksi Perlengkapan                             : Dezza Purwalukita Nugraha

BAB III
PELAKSANAAN KEGIATAN

  1. Mekanisme dan Realisasi Kegiatan

    1. WAKTU DAN TEMPAT

Registrasi dan pengumpulan karya dimulai pada 1 Agustus – 31 Oktober 2013. Penjurian pada 2 November 2013 bertempat di ruang Laboraturium Editing Ilmu Komunikasi. Pameran karya peserta pada saat siang hari sebelum Awarding Night. Pameran bertempat di Gedung Taman Budaya Yogyakarta.

Target Peserta          : seluruh mahasiswa/i seindonesia (target 50 orang)
Pengiriman file         : adfunvertising@yahoo.com
            Juri                            : Erwan Sudiwijaya
                                                 Dedi Purnomo Rockinvisual
                                                 Doppy Catur Prasetya

b.    Data peserta Print Ad Competition CA 2013
NO
NAMA PESERTA
JUMLAH KARYA
JUDUL KARYA
UNIVERSITAS
1
Nikolas Hermawan
1
Green Space For Future
UKDW
2
Tane Andrea Hadiyantono
1
Buka mata dan mulailah beraksi
Universitas Atmajaya Yogyakarta
3
Septian Luthfi
1
Peta Indonesia
UNISULA Semarang
4
Adryana Putri
1
Pohon Keluarga
ITB
5
Ronny Jiero & Willem Yapri
2
Hilang & Dimana hutan?
Universitas Kristen Petra Surabaya
6
Andry Setiawan Tjan & Jefry Stevanus
2
Hutan Gundul & Anak Pohon
Universitas Kristen Petra Surabaya
7
Alif Ardhi Wijaya & R. Brilliant Indra K
4
Satu cukup, payung, Domino, Entre
Universitas Diponegoro
8
Handy Budiono
1
Logika Keseimbangan Alam
Universitas Kristen Petra Surabaya
9
Grace Hanyta & Jessica Edina
1
Kontroversi keseimbangan
Universitas Kristen Petra Surabaya
10
Putu Mahendra & Manuella Lovensa
1
Dijajah penghuni hutan
Universitas Kristen Petra Surabaya
11
Susi Lestari Salim & Putu Mahendra Wijaya
2
Mainan kartu & bagan kehidupan
Universitas Kristen Petra Surabaya
12
Zahra Sausan Pratiwi
1
Turut berduka cita
ITB
13
Dwi Indramono & Fajar Hamidi
1
Kertas ATM
ASRD MSD Yogyakarta
14
Prissy Febrie Tjiabrata
1
Botak
Universitas Kristen Petra Surabaya
15
Fentinnia Yasodhara & Dian Natalia
1
Pohon Kehidupan
Universitas Kristen Petra Surabaya
16
Dhewangga Adi Perdana & Wira Maulidika
1
Kita sehidup semati
ITB
17
Feldian Luthfi Pramudias & Tegar Satiya
1
-1=+1000
UMY
18
Budi Suharsono Utomo
3
 1.Bumi Ku Berubah, Aku Harus Kembali. 2. dulu aku sangat hijau dan tak terhitung. 3. tak berimbangnya industri dan lingkungan
UNMER Malang
19
Andrew Wirapratama & Enrico Varian Onggo
2
“ummpffth” & “sial””“sia
Universitas Kristen Petra Surabaya
20
Anggriyan Weda Irawan & Dimas Nurendra Ramadhan
1
Setengah Wajahku Kayu
AKINDO
21
Cynthia Kurniawan & Jefri Angkawijaya
1
Karma Magazine
Universitas Kristen Petra Surabaya
22
Marsetio Hariadi & Jimmy Gunawan
2
Peduli sekarang, & pembalut
Universitas Kristen Petra Surabaya
23
Stevanus Eliser Langelo & Vania Elaine Moeljanto
2
Oksigen Gratis & satu untuk semua
Universitas Kristen Petra Surabaya
24
Amanda Y.P.
2
Sebanding? & kulit menangis
ITB
25
Ferry Christiawan & Surya Parulian Halim
1
Gundul Mbedul
Universitas Kristen Petra Surabaya
26
Stanley Tirtoutomo & William Sia
2
"Akankan Hilang?",  &  "Orang Hutanku Juga Hilang"
Universitas Kristen Petra Surabaya
27
Faiz Angger Kusuma & Luthfia Erfira
1
STOP!
UNPAD Bandung
28
Muhammad Irzal Adiakurnia
2
Apakah hanya dia? & Pohon anak cucu kita
Universitas Diponegoro
29
Natya Sekar Arum & Kristi Natalia
2
Dongeng Binatang & Hu-tan
ITB
30
Asep Tofiq Hidayat & Dioti Russelino
1
Don’t Waste Your Paper
UPN yogyakarta
31
M. Budi Septiawan
1
Orang Utan
UMY




c.       Fasilitas
Fasilitas yang telah kami gunakan antara lain:
1.      Tempat untuk mengadakan kegiatan Print Ad Competition CA  2013 yaitu di ruang Laboraturium Biru Ilmu Komunikasi (Penjurian), Taman Budaya Yogyakarta (pameran), dan Sekre KOMAKOM (kesekretariatan).
2.      Internet (proses pengiriman soft file).
3.      Perlengkapan dan peralatan untuk pameran (dari RPC dan FOTKA).


c.       REALISASI RINCIAN DANA PENJURIAN PRINT AD COMPETITION CA 2013
NO
NAMA BARANG
RINCIAN
NOTA
JUMLAH
1
Percetakan
1.Cetak karya
2.biaya pemotongan
1
Rp. 67.000
2
Makan juri
Nasi box 3
2

Rp.45.000


3
Snack juri
1.kue basah
2.cemilan
3.minuman
4.sedotan
3
Rp.66.550
4
Bensin mobil jemput


Rp.50.000


Total


Rp.228.550


Sumber dana
Dalam pelaksanaan agenda kegiatan ini, dukungan berbagai pihak baik internal dan eksternal (CA) begitu berpengaruh. Partisipasi sponsor dan donatur menjadi sumber dana yang tentunya berimplikasi pada hubungan timbal balik yang saling menguntungkan.

d.      Realisasi Rencana Susunan Panitia Inti

Kegiatan ini diselenggarakan oleh pengurus devisi Advertising Korps Mahasiswa Ilmu Komunikasi Universitas Muhammadiyah Yogyakarta (KOMAKOM UMY). Adapun susunan panitia adalah sebagai berikut:
Pelindung                                            : Haryadi Arif Nuur Rasyid, S.IP, M.Sc
                                    
(Ketua Jurusan Ilmu Komunikasi UMY)
Penanggung Jawab 1                          : Azzarqa Haikal Faizi (Ketua KOMAKOM
                         
UMY)
Penanggung Jawab 2                          : Widia Shinta
                        Ketua                                                  : Nisa Akmala
                        Sekretaris                                            : Zulfin Hariani
                        Bendahara dan Kesekretariatan          : Lailatul Sahara
                        Seksi Acara                                         : Leonardo Putra Adamy
                        Seksi Sponsorship                               : Fatikhatur Rizqi
                        Seksi Penjurian                                    : Ridaria Utami
                        Seksi Pubdekdok                                : Widia Shinta
                        Seksi Konsumsi                                   : Nurlatifa Khoirunnisa
                        Seksi Perlengkapan                             : Dezza Purwalukita Nugraha

 
BAB IV
PENUTUP
Demikian laporan pertanggung jawaban ini kami buat dengan sebenarnya, kami Pengurus Korps Mahasiswa Ilmu Komunikasi Universitas Muhammadiyah Yogyakarta Divisi Adveertising memohon maaf yang sebesar-besarnya atas segala kekurangan dan kesalahan dalam menjalankan proses pelaksaan kegiatan ini, dari mulai pra pelaksanaan, pelaksanaan, dan pasca pelaksanaan.
Kami selaku pengurus mengucapkan terima kasih kepada Jurusan Ilmu Komunikasi Universitas Muhammadiyah Yogyakarta atas dukungannya, Kepada segenap pengurus dan anggota Korps Mahasiswa Ilmu Komunikasi UMY yang telah bekerjasama dan berpartisipasi dalam kegiatan ini.
Semoga Allah SWT selalu melimahkan Rahmat dan Hidayah-Nya kepada kita semua. Aamiin.



Yogyakarta, 19 Desember  2013


Ketua                                                                                                Sekretaris


       Nisa Akmala                                                                                      Zulfin Hariani


Komentar