LPJ (Laporan Pertanggungjawaban) Ad(FUN)vertising Photography Challege 2013



BAB I
PENDAHULUAN

A.    Latar Belakang
           Dewasa ini khususnya pada dekade terakhir, penjualan dan penggunan kamera sangatlah meledak. Berbanding terbalik dengan dahulu ketika kamera termasuk barang yang mewah, hal itu disebabkan harganya yang mahal dan penggunaannya yang cukup rumit. Seiring dengan boomingnya penjualan kamera digital baik dari yang paling sederhana yakni kamera handphone, pocket bahkan Digital Single Reflex ( D-SLR ) maka diperlukan suatu wadah untuk para pencinta foto digital untuk mengekspresikan dirinya dalam karya dunia fotografi. Ad(FUN)vertising Photography Challege 2013” yang telah kami selenggarakan ini adalah perlombaan seni menggunakan kamera yang diharapkan dapat menarik minat mahasiswa UMY untuk mendapatkan gambar/foto yang sesuai dengan tema yang telah panitia tentukan.
Data dari Bank Dunia menyebutkan, produksi sampah padat secara nasional di Indonesia mencapai 151.921 ton per hari. Hal ini berarti, setiap penduduk Indonesia membuang sampah padat rata-rata 0,85 kg per hari. Data yang sama juga menyebutkan, dari total sampah yang dihasilkan secara nasional, hanya 80% yang berhasil dikumpulkan. Sisanya terbuang mencemari lingkungan. (What a Waste: A Global Review of Solid Waste Management” by World Bank on June 6 2012-Hijauku.com)
 Nama perlombaan fotografi penyelenggara adalah Ad(FUN)vertising Photography Challege 2013, diadakan untuk menyuarakan hasrat sampah-sampah yang diandaikan apabila mereka dapat berbicara kepada manusia. Hal itu berkaitan dengan mengingat keadaan lingkungan kita yang kian hari bertumpuk sampah-sampahnya. Diharapkan dengan dapat disuarakannya hasrat sampah-sampah tersebut dapat menggerakkan hati manusia untuk lebih peduli terhadap kebersihan dan kesehatan lingkungan sekitar. 

B.     Nama dan Tema Kegiatan
Kegiatan perlombaan ini bernama Ad(FUN)vertising Photography Challege 2013 dan bertema Kalo Sampah Bisa Ngomong.

C.     Tujuan Kegiatan
a.       Sebagai wadah berkreasi, berinovasi, dan berekspresi bagi mahasiswa UMY dalam bidang fotografi.
b.      Sebagai wujud apresiasi terhadap potensi, bakat, dan karya dalam bidang fotografi.
c.       Memberikan sarana aktualisasi diri dengan menggunakan kecanggihan tehnologi yang sudah merakyat bagi mahasiswa UMY.
d.      Untuk lebih mempererat tali persahabatan antar pecinta fotografi mahasiswa UMY tanpa melihat latar belakang jurusan mereka.
          
BAB II
RENCANA PELAKSANAAN KEGIATAN

A.    Rencana Mekanisme Kegiatan

a.       Waktu dan Tempat
Pendaftaran Photography Competition dimulai pada 20 Maret – 16 April 2013. Batas pengumpulan karya sampai dengan tanggal 18 April 2013. Penjurian pada 20 April 2013 pukul 09:00 WIB, bertempat di ruang Laboraturium Editing Ilmu Komunikasi. Pameran dilaksanakan pada 22 April 2013. bertempat di Lobby FISIPOL Lantai dasar.

b.      Calon Peserta dan Juri
Ad(FUN)vertising Photography Challege 2013 yang diselenggarakan oleh devisi Advertising KOMAKOM UMY ini dapat diikuti oleh seluruh mahasiswa Universitas Muhammadiyah Yogyakarta. 
Target Peserta : Secara umum mahasiswa UMY, secara khusus mahasiswa 
 FISIPOL.
Pengiriman file           : adfunvertising@yahoo.com
             Juri                           : 1. Sukirman, S. Ikom. 
                                               2. Thalchah Hamied, S.IP.
 c.        Fasilitas
Fasilitas yang telah kami gunakan antara lain:
1.      Tempat untuk mengadakan kegiatan Ad(FUN)vertising Photography Challege 2013 yaitu di ruang Laboraturium Editing Ilmu Komunikasi (Penjurian), Lobby FISIPOL Lantai dasar  (pameran), dan Sekre KOMAKOM (kesekretariatan).
2.      Internet (proses pengiriman soft file).
3.      Perlengkapan dan peralatan untuk pameran (dari RPC).

B.     Rencana Anggaran Biaya
1.      Pengeluaran
a)      Acara
a.       Juri                                                      : Rp 200.000
b.      Konsumsi juri                                      : Rp 30.000
b)      Kesekretariatan
a.       Kertas Sartifikat (50 peserta)              : Rp 250.000
c)      Reward
a.       Juara I                                                 : Rp 500.000
b.      Juara II                                                : Rp 300.000
c.       Juara III                                              : Rp 150.000
d)     Proposal
a.       Cetak proposal (10 eks)                      : Rp 100.000
e)      Publikasi
a.       Cetak poster                                        : Rp 84.000
f)       Uang pembinaan (3 peserta)                           : Rp 450.000
TOTAL          : Rp. 2.064.000

2.      Pemasukan
a.       Sponsorship Ilalang                                         : Rp 100.000
b.      Sponsorship BPD DIY                                   : Rp 490.000
c.       Registrasi (50 peserta, 1 peserta Rp 35.000): Rp 1.750.000
d.      Iuran panitia                                                    : Rp 250.000
TOTAL          : Rp. 2.590.000

3.      Sumber dana
Dalam pelaksanaan agenda kegiatan ini, dukungan berbagai pihak baik internal dan eksternal begitu berpengaruh. Partisipasi sponsor dan donatur kami harapkan menjadi sumber dana yang tentunya berimplikasi pada hubungan timbal balik yang saling menguntungkan.

C.    Rencana Organisasi / Panitia
a.      Pelindung                                : Aswad Ishak, S. IP. M. Si (Ketua Jurusan Ilmu Komunikasi UMY)
b.      Penanggung Jawab 1              : Azzarqa Haikal Faizi (Ketua KOMAKOM UMY)
c.       Penanggung Jawab 2              : Widia Shinta
d.      Ketua Pelaksana                    : Dezza Purwalukita Nugraha
e.       Sekretaris                              : Zulfin Hariani
f.       Bendahara                              : Fatikhatur Rizqi
g.      Seksi Acara                           : Ridaria Utami
h.      Seksi Sponsorship                  : Nisa Akmala
i.        Seksi Perlengkapan                : Leonardo Putra Adamy
j.        Seksi Konsumsi                      : Nurlatifa Khoirunnisa
k.      Seksi Pubdekdok                   : Lailatul Sahara

BAB III
PELAKSANAAN KEGIATAN
  1. Mekanisme dan Realisasi Kegiatan
a.      Waktu dan Tempat
Pendaftaran Photography Competition dimulai pada 20 Maret – 16 April 2013. Batas pengumpulan karya sampai dengan tanggal 18 April 2013. Penjurian pada 20 April 2013 pukul 09:00 WIB, bertempat di ruang Laboraturium Editing Ilmu Komunikasi. Pameran dilaksanakan pada 22 April 2013. bertempat di Lobby FISIPOL Lantai dasar.

b.      Data Peserta dan Juri
Ad(FUN)vertising Photography Challege 2013 yang diselenggarakan oleh devisi Advertising KOMAKOM UMY ini dapat diikuti oleh seluruh mahasiswa Universitas Muhammadiyah Yogyakarta. Dengan target peserta secara umum mahasiswa UMY, secara khusus mahasiswa  FISIPOL.

Peserta:
                                                              i.      Nama               : Angga Yudha
Jurusan            : Manajemen / 2012
                                                            ii.      Nama               : Dhomi Indra Marfasa
Jurusan            : Hubungan Internasional
                                                          iii.      Nama               : Izzatika Rizky Kurniasari
Jurusan            : Ilmu Komunikasi / 2011
                                                          iv.      Nama               : Trisnawati (mengirim 3 foto)
Jurusan            : Pendidikan Bahasa Inggris / 2011
                                                            v.      Nama              : Adi Hartono
Jurusan          : Ilmu Komunikasi
                                                          vi.       Nama             : Danar
Jurusan          : FAI
                                                        vii.      Nama               : Wisnu Pamungkas
Jurusan          : Ilmu Komunikasi

                        Juri:
1.      Sukirman, S. Ikom.

c.       Fasilitas
Fasilitas yang telah kami gunakan antara lain:
4.      Tempat untuk mengadakan kegiatan Ad(FUN)vertising Photography Challege 2013 yaitu di ruang Laboraturium Editing Ilmu Komunikasi (Penjurian), Lobby FISIPOL lantai dasar (pameran), dan Sekre KOMAKOM (kesekretariatan).
5.      Internet (proses pengiriman soft file).
6.      Perlengkapan dan peralatan untuk pameran (dari RPC).
B.     Realisasi Anggaran Biaya
1.      Pengeluaran
a.       Acara
                                                                                                  i.      Juri                                                : free
b.      Kesekretariatan
                                                                                                  i.      Kertas Sartifikat (1 pc)                 : Rp 4.800
                                                                                                ii.      Cetak foto peserta (9 pc)              : Rp 27.000
c.       Reward
                                                                                                  i.      Juara I                                           : Rp 200.000
                                                                                                ii.      Juara II                                          : Rp 150.000
                                                                                              iii.      Juara III                                        : Rp 100.000
d.      Proposal
                                                                                                  i.      Cetak proposal (10 eks)                : Rp 63.700
                                                                                                ii.      Jilid proposal (10 eks)                   : Rp 10.000
e.       Publikasi
                                                                                                  i.      Cetak poster (15 lembar)               : Rp 42.500
f.       Uang pembinaan (3 peserta)                      : Rp 450.000
g.      Ganti kaca RPC (2 pc)                              : Rp 37.000
h.      Sewa Figura                                              : Rp 150.000
TOTAL          : Rp 785.000
4.      Pemasukan
a.       Sponsorship Ilalang                                         : Rp 100.000
b.      Sponsorship BPD DIY                                    : Rp 490.000
c.       Registrasi (7 peserta)                                       : RP 115.000
d.      Iuran panitia                                                    : Rp 250.000
TOTAL          : Rp 995.000

                        Pemasukan                                                                : Rp 995.000
                        Pengeluaran                                                               : Rp 785.000
                        Surplus                                                                       : Rp 210.000

5.      Sumber dana
Dalam pelaksanaan agenda kegiatan ini, dukungan berbagai pihak baik internal dan eksternal begitu berpengaruh. Partisipasi sponsor dan donatur telah menjadi sumber dana yang tentunya berimplikasi pada hubungan timbal balik yang saling menguntungkan.

C.  Realisasi Organisasi / Panitia
a.      Pelindung                     : Aswad Ishak, S. IP. M. Si (Ketua Jurusan Ilmu Komunikasi UMY)
b.      Penanggung Jawab 1    : Azzarqa Haikal Faizi (Ketua KOMAKOM UMY)
c.       Penanggung Jawab 2    : Widia Shinta
d.      Ketua Pelaksana           : Dezza Purwalukita Nugraha
e.       Sekretaris                     : Zulfin Hariani
f.       Bendahara                    : Fatikhatur Rizqi
g.      Seksi Acara                 : Ridaria Utami
h.      Seksi Sponsorship        : Nisa Akmala
i.        Seksi Perlengkapan      : Leonardo Putra Adamy
j.        Seksi Konsumsi            : Nurlatifa Khoirunnisa
k.      Seksi Pubdekdok         : Lailatul Sahara


BAB IV
EVALUASI DAN HASIL PELAKSANAAN KEGIATAN
A.      Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan
1.    Faktor Penghambat
a.    Sponsorship
-       Kekurangan tenaga kerja
-       Banyak ditolak oleh perusahaan
-       Jumlah proposal yang terbatas
-       Jalur komunikasi terhambat
b.    Perlengkapan
-       Koordinator perkap sibuk dan susah dihubungi maka koordinator dan anggota tidak bisa bekerja secara maksimal saat pelaksanaan
-       Mengganti 2 kaca frame RPC yang pecah.
c.    Konsumsi
-       Juri tidak jadi diberikan konsumsi.
d.   Acara
-       Kurang koordinasi.
e.    Publikasi
-       Konten poster banyak yang berubah
-       Pihak tidak bertanggung jawab mencopot poster
-       Bentrok dengan beberapa pameran foto
f.     Kesekretariatan
-       Bagian kesekretariatan hanya satu orang jadi kewalahan.
-       Perubahan harga pendaftaran.

2.    Hasil Pelaksanaan Kegiatan
1.    Karena situasi cuaca yang cukup baik kegiatan Ad(FUN)vertising Photography Challege 2013 terlaksana dengan hasil yang cukup memuaskan.
2.    Mempererat ukhuwah yang terjalin antar anngota KOMAKOM


BAB V
PENUTUP

Demikian laporan pertanggung jawaban ini kami buat dengan sebenarnya, kami Pengurus Korps Mahasiswa Ilmu Komunikasi Universitas Muhammadiyah Yogyakarta Divisi Adveertising memohon maaf yang sebesar-besarnya atas segala kekurangan dan kesalahan dalam menjalankan proses pelaksaan kegiatan ini, dari mulai pra pelaksanaan, pelaksanaan, dan pasca pelaksanaan.
Kami selaku pengurus mengucapkan terima kasih kepada Jurusan Ilmu Komunikasi Universitas Muhammadiyah Yogyakarta atas dukungannya, Kepada segenap pengurus dan anggota Korps Mahasiswa Ilmu Komunikasi UMY yang telah bekerjasama dan berpartisipasi dalam kegiatan ini.
Semoga Allah SWT selalu melimahkan Rahmat dan Hidayah-Nya kepada kita semua. Aamiin.



Yogyakarta, 11 Juni  2013


Ketua                                                                                                Sekretaris


Dezza Purwalukita Nugraha                                                                         Zulfin Hariani

Komentar